Sachbearbeiter:in (gn) Lizenzmanagement

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and ITrheinland.de: https://en.itrheinland.de/jobs/282930/sachbearbeiter-in-gn-lizenzmanagement-in-koeln. We are looking forward to meet you!

Sachbearbeiter:in (gn)

Vollzeit oder Teilzeit (min 32 Std.), befristet, Standort: Koblenz

SoftwareONE ist ein weltweit führender Anbieter von End-to-End-Software und Cloud-Technologie-Lösungen. Wir begleiten unsere Kunden durch ihre kommerziellen, technologischen und digitalen Transformationen mit unseren IP- und technologiegetriebenen Services.

Für ein Projekt im Bereich Lizenzmanagement bei unserem Kunden dem  Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw), auch bekannt als Beschaffungsamt der Bundeswehr, in Koblenz, suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (gn) in Voll oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden).

Unsere Dienstleistung im Lizenzmanagement wird für ein Projekt der Gruppe I4 der Abteilung Informationstechnik für GMN (German Mission Network) erbracht. Hier werden die verschiedenen Führungsinformationssysteme der Teilstreitkräfte in eine einheitliche, teilstreitkräfteübergreifende Systemarchitektur in das harmonisierte Führungsinformationssystem der Bundeswehr überführt.

Wir suchen nach administrativer nach Unterstützung und bieten hier die Möglichkeit zum Einstieg in das Lizenzmanagement und den IT-Sektor. Der Job ermöglicht flexible Arbeitszeiteinteilung und die Option zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb von SoftwareOne. 

Als Verwaltungsfachkraft in diesem Projekt arbeitest du in Koblenz vor Ort bei unserem Kunden und unterstützt die Projektleitung mit deinem Organisations- und Verwaltungstalent.

Dafür übernimmst du diese Aufgaben:

• Erstellung Vertragsanträge und fachtechnische Stellungnahmen
• Rechnungsstellung und Erstellung von Lieferscheinen
• Verwaltung und Betreuung Softwarepflege
• Verwaltung und Koordination von Lizenzen innerhalb des Projektes und seiner Teilprojekte
• Lizenzberatung bei Konfiguration neuer Systeme

Deine offene und proaktive Art sowie dein Kommunikations- und Verwaltungstalent stehen für uns im Vordergrund, dabei ist egal, in welcher Ausbildung oder Anstellung du Erfahrungen in der Verwaltung gesammelt hast. Wir freuen uns über Bewerbungen von Bürokaufleuten, SachbearbeiterInnen, Verwaltungsfachkräften, AssistentInnen, Hotelfachleuten usw..

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein bringst du ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Für die Einstellung in diesem Projekt ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) Voraussetzung, daher musst du bereit sein diese mit uns durchzuführen.

Hilfreich sind Grundkenntnisse in Lizenzierung und Lizenzmanagement, wie Erfahrung mit der Lizenzmanagement-Software Snow oder Kenntnisse zu Lizenzierung diverser Hersteller. Dieses Wissen musst du allerdings nicht zwingend mitbringen und kannst das auch bei uns lernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital und wir setzen alles daran, dass du dich bei uns wohl fühlst:

• Wir vertrauen dir - unsere Arbeitszeiten sind flexibel
• JobRad (Lease a bike) und die Beteiligung am Deutschlandticket bilden unser Mobilitätskonzept
• Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Urlaubstage und die Option auf ein Sabbatical
• Dein Erfolg ist unser Ziel: Maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf unserem internen Portal
• Individuelles Angebot an internem Coaching und psychosoziale Beratung
• Lokale Gesundheits- und Sportangebote (z.B.: Zuschuss zu Blaulichtfilterbrillen, Bootcamp)
• 20% Zuzahlung zu der betrieblichen Altersvorsorge
• Gemeinsam für die Welt: Hol dir einen Tag frei für den Harmony Day, um Gutes zu tun
• Wir fördern Vielfalt: Mit unserer DEIB-Strategie und Women in Tech-Initiative setzen wir uns für Chancengleichheit ein
• Verlosung von Bundesliga-Tickets
• Profitiere vom Unternehmenserfolg durch unser Mitarbeitendenaktien- und -empfehlungsprogramm
• Sichere dir Rabatte bei Corporate Benefits
• Dresscode? Kennen wir nicht! Trag, worin du dich wohl fühlst
• Onboarding-Buddy für den optimalen Einstieg 

Alle weiteren Benefits unter: hier

Bewirb dich mit deinem Lebenslauf und wenigen Klicks über unser Online-Formular! Es ist kein Anschreiben nötig.

Du hast noch eine Frage? Dann kannst du uns gern eine E-Mail an Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) senden.

Doch noch nicht ganz die richtige Position? 

 ... dann gibt es 2 weitere Optionen:

1. Du sendest eine Initiativbewerbung und wir schauen uns gemeinsam nach anderen Vakanzen und individuellen Optionen um, die besser zu deinen Wünschen und Fähigkeiten passen. 

1. Du kennst jemanden, der vielleicht richtig gut für diese Stelle geeignet ist? Dann nutze doch unser Empfehlungsprogramm und erhalte eine Geldprämie, wenn deine Empfehlung erfolgreich ist. (Mehr Informationen zu unserem Programm ConnectONE gibt es hier).

SoftwareOne lädt Menschen jeglicher Herkunft und mit unterschiedlichen Fähigkeiten herzlich dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Solltest du während des Bewerbungsprozesses Anpassungen benötigen, sende uns bitte eine E-Mail an Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) . Bitte gib dabei die Position an, für die du dich bewirbst, sowie das Land, in welchem du wohnst. Ein Mitglied unseres Teams, das nicht am Entscheidungsprozess beteiligt ist, wird sich mit dir in Verbindung setzen, um deine spezifischen Bedürfnisse zu besprechen. Wir werden unser Bestes tun, um dir entgegenzukommen. Alle von dir geteilten Informationen werden sicher aufbewahrt und gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) streng vertraulich behandelt.

Wir bei SoftwareOne verpflichten uns, ein Umfeld mit gegenseitigem Respekt zu schaffen. Allen Bewerbenden und Teammitgliedern sollen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten geboten werden und das unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung, genetischer Veranlagung, geschütztem Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, oder jedes andere Merkmal, welches unter gesetzlichem Schutz steht. Zudem laden wir Berufs-Wiedereinsteiger ein, die nach einer geplanten Auszeit in die Berufswelt zurückzukehren möchte, unser SOAR Programm zu erkunden.